Datenschutzhinweise für Veranstaltungen

Stand: 05. Mai 2026 | Gültig für: de.bee360.com

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen (a) der Registrierung für Präsenz- oder Online-Veranstaltungen sowie (b) der Mitgliedschaft in der Bee360 Community gemäß den Vorgaben der Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Bee360 GmbH · Victor-Gollancz-Straße 3 · 76137 Karlsruhe · E-Mail: info@bee360.com

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Anmeldung zu und Teilnahme an Bee360-Veranstaltungen verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Position
Teilnahmedaten: Anmeldezeitpunkt, Anwesenheit, Interaktionen (z. B. Fragen, Umfragen)
Bei Online-Veranstaltungen: IP-Adresse, technische Verbindungsdaten (über den jeweiligen Videokonferenzanbieter)
Ggf. Foto- und Videoaufnahmen (nur mit gesonderter Einwilligung)

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Veranstaltungsorganisation und -durchführung – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung)
Nachbereitung und Folge-Kommunikation (Zusendung von Materialien, Aufzeichnungen) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder lit. f DSGVO
Direktmarketing / Einladungen zu Folgeveranstaltungen – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Widerspruchsrecht jederzeit per E-Mail an info@bee360.com
CRM-Pflege in Pipedrive – Speicherung der Kontaktdaten für das Vertriebsmanagement; Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zweck der Verwaltung und Pflege der Bee360 Community.

4. Weitergabe an Dritte

Bee360 gibt Ihre Daten nur weiter, soweit dies zur Veranstaltungsdurchführung erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Eingesetzte Dienstleister (z. B. Videokonferenzanbieter, E-Mail-Versand, CRM) wurden vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken ohne Ihre Einwilligung erfolgt nicht.

5. Speicherdauer

Teilnahmedaten werden grundsätzlich 3 Jahre nach der Veranstaltung gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerrechtliche Fristen) oder berechtigte Interessen einer längeren Speicherung entgegenstehen. CRM-Kontaktdaten werden bis zum Widerruf bzw. Widerspruch gespeichert.

Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Community-Mitgliedschaft verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald die Mitgliedschaft endet oder die Einwilligung widerrufen wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber Bee360 folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – insbesondere gegen Direktmarketing
Widerrufsrecht für erteilte Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@bee360.com

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

8. Vollständige Datenschutzerklärung

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Bee360 finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.